Office 2021 je tradičním “krabicovým” produktem, což znamená, že jej zakoupíte jako jednorázovou licenci a nainstalujete na svém počítači nebo zařízení. Tento balík obsahuje sadu klasických aplikací, jako je Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Po zakoupení licence dostáváte právo na používání těchto aplikací na daném počítači a můžete je používat tak dlouho, dokud si je neaktualizujete na novější verzi (např. Office 2025).
Office 365 je na druhé straně online službou, kterou si předplácíte. Místo toho, abyste aplikace instalovali na svém počítači, přistupujete k nim přes internet a používáte je v cloudu. Tato služba je aktualizována průběžně a díky předplatnému získáváte přístup k nejnovějším verzím aplikací, včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a dalších. Předplatné Office 365 také zahrnuje další funkce jako například 1 TB cloudového úložiště na platformě OneDrive, různé online služby a možnost spolupráce v reálném čase se svými kolegy.
Hlavní výhodou Office 365 je jeho flexibilita a pružnost díky online přístupu a pravidelným aktualizacím. Pokud preferujete tradiční instalaci a nemusíte mít nejnovější funkce, může být pro vás Office 2021 vhodnější. Celkově je výběr mezi Office 2021 a Office 365 závislý na vašich potřebách, preferencích a způsobu, jakým chcete používat aplikace Microsoft Office.